Eventmanager für Messe- & Kongressauftritte

Von der Planung über die Vorbereitung bis hin zur Durchführung kümmern Sie sich um reibungslose Messe- und Kongressauftritte.

• Im Vorfeld jeder Veranstaltung entwickeln Sie eigenverantwortlich das Konzept und die dazugehörigen Marketingstrategien (z.B. Grafikkonzepte, Werbemittel) für unsere Messepräsenz
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit den beteiligten Dienstleistern und Lieferanten: von der Verhandlung der Vertragskonditionen bis hin zur Zeiteinteilung und logistischen Ablaufplanung vor Ort
• Dabei behalten Sie die Kosten mit Hilfe von Kalkulationen stets im Blick und kontrollieren die Einhaltung von Deadlines sowie vereinbarter Standards, wie beispielsweise des Corporate Designs
• Am Ende einer jeden Veranstaltung werten Sie diese aus, indem Sie das Feedback von Teilnehmenden sowie Kunden erfassen und einen Nachbericht erstellen
• Darüber hinaus organisieren Sie wissenschaftliche Seminare und Arbeitskreise sowie PR-Auftritte von EUROIMMUN bei z.B. Sportevents

• Sie arbeiten in einem abwechslungsreichen sowie internationalen Arbeitsumfeld
• Um einen reibungslosen Ablauf vor Ort sicherzustellen, reisen Sie regelmäßig (ca. 1–2-mal pro Quartal) zu unseren internationalen Veranstaltungsorten – hierfür bringen Sie die entsprechende Reisebereitschaft sowie Flexibilität mit

• Ihre Ausbildung als Veranstaltungskaufmann, Kaufmann für Marketingkommunikation oder Ihre Weiterbildung zum Eventmanager haben Sie erfolgreich abgeschlossen und bringen idealerweise erste Berufserfahrung mit, alternativ verfügen Sie über eine vergleichbare Qualifikation
• Organisieren ist Ihre große Stärke – durch Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise jonglieren Sie mehrere Projekte gleichzeitig und als Kommunikationstalent mit positiver Ausstrahlung fällt es Ihnen leicht, Absprachen zwischen Kollegen und Dienstleistern zu treffen
• Kenntnisse im Projektmanagement erleichtern Ihnen die Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
• Ihre sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift helfen Ihnen bei der Kommunikation mit englischsprachigen Veranstaltern und Dienstleistern
• Ihr gutes Gespür für Layout und Grafik setzen Sie bei der Konzeptentwicklung für Messestände mit Freude ein

• Ein sicherer Job für die Zukunft - Unbefristete Arbeitsverträge in einer krisensicheren und zukunftsorientierten Branche
• Ein gutes Gleichgewicht zwischen Beruf und Freizeit - Flexible Arbeits- und Pausenzeiten rund um die Kernarbeitszeit, Stundenkonto, 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten (nach Absprache möglich)
• Kollegen, bei denen man sich wohl fühlt - Familiäre Arbeitsatmosphäre, Du-Kultur auf allen Ebenen, Onboarding und Patenprogramm, Teamevents
• Gute Arbeit zahlt sich aus - 13 Gehälter, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, übergesetzliche Zuschüsse zu Ihrer Altersvorsorge
• Gesundheit ist das höchste Gut - Ausgewogene Ernährung im Betriebsrestaurant, Getränkeflatrate, Betriebsarzt, Physioservice und Massagen, diverse Firmensportgruppen
• Viel Abwechslung, auch nach Feierabend - Mitarbeiterveranstaltungen, Kreativ-Workshops, Sonderkonditionen für Veranstaltungen, Rabattaktionen für Produkte und Dienstleistungen
• Feedback, das gehört wird - Jährliche Mitarbeitergespräche, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen
• Und vieles mehr!