Im Folgenden informieren wir Sie, wie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie sich bei EUROIMMUN bewerben. Um die untenstehenden Zwecke zu erreichen, verarbeiten wir verschiedene Personen- und Kontaktdaten. Der Umgang mit diesen Daten wird in diesem Dokument entsprechend Artikel 13 DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) näher beschrieben.
Diese Datenschutzerklärung gilt ergänzend zu unserer bestehenden allgemeinen Datenschutzerklärung, in der die konkreten Informationen enthalten sind, wie wir personenbezogenen Daten im Rahmen des Webseitenbesuchs oder bei nicht bewerbungsspezifischen Themen verarbeiten.
A Allgemeiner Teil
Im gesamten Bewerbungsprozess werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Bevor im „Besonderen Teil“ auf die einzelnen Zwecke eingegangen wird, sind im „Allgemeinen Teil“ funktions- und prozessübergreifende Angaben zu der Datenverarbeitung beschrieben.
Verantwortlicher
EUROIMMUN Medizinische Labordiagnostika AG, Seekamp 31, 23560 Lübeck ist Hersteller verschiedener Produkte zur Labordiagnostik in der medizinischen Anwendung (kurz: EUROIMMUN) und für die nachstehend beschriebene Datenverarbeitung Verantwortlicher nach der DSGVO.
Betroffenenrechte
Die DSGVO sieht für betroffene Personen (d.h. von der Verarbeitung personenbezogener Daten „betroffene“ natürliche Personen, z.B. Bewerber:innen1 und Kandidat:innen) verschiedene Rechte vor (Betroffenenrechte). Zu diesen Rechten zählen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
¹ Bewerber ist derjenige, der eine Bewerbung eingereicht hat, (Vgl. BAG v. 19.05.2016 - 8 AZR 470/14; BAG v. 27.08.2020 - 8 AZR 62/19). Eingereicht ist eine Bewerbung dann, wenn sie dem Arbeitgeber gemäß § 130 BGB – auch per E-Mail – zugegangen ist, (Vgl. BAG 23.01.2020 - 8 AZR 484/18).
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall, einschließlich Profiling im Sinne von Artikel 22 DSGVO, findet im Rahmen der nachfolgend beschriebenen Datenverarbeitungen nicht statt.
Neben der Beschwerde gegenüber unserem Datenschutzbeauftragten (siehe nächster Abschnitt) hat jede betroffene Person darüber hinaus die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an die für EUROIMMUN zuständige Aufsichtsbehörde im Datenschutz zu wenden.
Schließlich können betroffene Personen bei den folgenden Datenverarbeitungen, die auf Art. 6 (1) f) DSGVO gestützt werden, nach Art. 21 (1) DSGVO Widerspruch einlegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus der besonderen Situation des Betroffenen ergeben. Der Widerspruch ist zu richten an:bewerbung@euroimmun.de
Datenschutzbeauftragter
Bei Fragen, Anregungen oder Beschwerden zum Datenschutz sowie zur Ausübung ihrer Rechte nach der DSGVO, können Sie sich als betroffene Person an den Datenschutzbeauftragten (DSB) von EUROIMMUN wenden. Der DSB ist per Post (vorstehende Anschrift mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“) oder per E-Mail (datenschutz@euroimmun.de) zu erreichen.
Pflicht zur Datenbereitstellung
Die Bereitstellung der folgend im „Besonderen Teil“ beschriebenen Daten ist für die jeweils benannten Zwecke erforderlich. Ohne Bereitstellung dieser Daten können die jeweils verfolgten Zwecke nicht erreicht werden (z.B. Identifikation der bewerbenden Person und Beurteilung der Qualifikationen).
Empfänger der Daten und Übermittlung von Daten an Drittländer
Innerhalb der Organisation von EUROIMMUN erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf die verarbeiteten Daten, die diese zur Erfüllung der nachfolgend aufgeführten Zwecke und zur Erfüllung der uns obliegenden gesetzlichen Pflichten benötigen. Dies gilt entsprechend für von der EUROIMMUN in diesem Zusammenhang eingesetzte Erfüllungsgehilfen.
B Besonderer Teil
Im Folgenden werden die einzelnen Zwecke und Verarbeitungen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren näher beschrieben.
Verarbeitung 1: Erhalt und Erstbeurteilung der Bewerbungsunterlagen
Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung der nachfolgend genannten personenbezogenen Daten dient im Einzelnen der Dokumentation der eingegangenen Bewerbung und zur Einleitung des Bewerbungsverfahrens.
Umfang der Datenverarbeitung
Folgende Datenkategorien werden verarbeitet:
- Angaben zur Person (z.B. Anrede, akademischer Titel, Vorname, ggf. Mittlerer Name, Nachname, Geburtsdatum, ggf. Gesundheitsnachweise)
- Kontaktdaten (Anschrift, persönliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Werturteile und Referenzen (Zeugnisse, Führungszeugnis, Sprachen, Fähigkeiten etc.)
- Beruflicher Werdegang
- Angaben aus dem Bewerbungsformular bzw. aus der E-Mail (z.B. Gehaltswunsch, möglicher Eintrittstermin, ggf. persönliche Kontakte zu Mitarbeitern innerhalb EUROIMMUNs
Herkunft der personenbezogenen Daten
Die genannten Daten erheben wir aus dem ausgefüllten Bewerbungsformular bzw. aus der an uns gesandten E-Mail und den übermittelten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Motivationsschreiben, Daten zur beruflichen Entwicklung, Werturteile, Gesundheitsnachweise).
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Wir speichern Ihre persönlichen Daten für die Dauer von 5 Monaten ab dem Zeitpunkt der Erteilung der finalen Entscheidung. Dies dient der Beweispflicht, sollte es zu einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz kommen.
Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, speichern wir Ihre persönlichen Daten während der gesamten Dauer Ihres Arbeitsverhältnisses.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Bewerbende gelten gemäß § 26 Abs. 8 S.2 BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) als Beschäftigte im Sinne des Datenschutzes. Die Verarbeitung von Bewerbungsdaten ist somit durch Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO in Verbindung mit §26 Abs. 1 S. 1 BDSG gerechtfertigt.
Verarbeitung 2: Abgleich mit Anforderungsprofil und Karrieremöglichkeiten
Zweck der Verarbeitung
Wir verwenden die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten, um die Qualifizierung für die Job-Position zu beurteilen, auf die Sie sich bewerben. Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten auch, um ggf. ihre Eignung für andere Positionen bei EUROIMMUN zu beurteilen, sollten sich diese ergeben. Die Verarbeitung erfolgt gleichermaßen bei einer Bewerbung ohne konkrete Stellenausschreibung (Initiativbewerbung).
Umfang der Datenverarbeitung
Folgende Daten werden für die genannten Zwecke verarbeitet:
- Angaben zur Person (Anrede, akademischer Titel, Vorname, ggf. Mittlerer Name, Nachname, Geburtsdatum)
- Kontaktdaten (Anschrift, persönliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Werturteile und Referenzen (Zeugnisse, Sprachen, Fähigkeiten etc.)
- Beruflicher Werdegang
- Angaben aus dem Bewerbungsformular bzw. aus der E-Mail (z.B. Gehaltswunsch, möglicher Eintrittstermin, ggf. persönliche Kontakte zu Mitarbeitern innerhalb EUROIMMUNs)
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Wir speichern Ihre persönlichen Daten für die Dauer von 5 Monaten ab dem Zeitpunkt der Erteilung der finalen Entscheidung. Dies dient der Beweispflicht, sollte es zu einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz kommen.
Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, speichern wir Ihre persönlichen Daten während der gesamten Dauer Ihres Arbeitsverhältnisses.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Angabe personenbezogener Daten ist für die Beurteilung Ihrer Bewerbung erforderlich. Bewerbende gelten gemäß § 26 Abs. 8 S.2 BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) als Beschäftigte im Sinne des Datenschutzes. Die Verarbeitung von Bewerbungsdaten ist somit durch Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO in Verbindung mit §26 Abs. 1 S. 1 BDSG gerechtfertigt.
Verarbeitung 3: Online-Recherche
Zweck der Verarbeitung
Im Einzelfall verarbeiten wir personenbezogene Daten, die sich aus einer Online-Recherche ergeben. Die Recherche in öffentlich zugänglichen Berufsportalen und Suchmaschinen dient der Überprüfung von Angaben im Lebenslauf.
Umfang der Datenverarbeitung
- Angaben zur Person (Anrede, akademischer Titel, Vorname, ggf. Mittlerer Name, Nachname, Geburtsdatum)
- Kontaktdaten (Anschrift, persönliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Werturteile und Referenzen (Zeugnisse, Sprachen, Fähigkeiten etc.)
- Beruflicher Werdegang
- Angaben aus dem Bewerbungsformular bzw. aus der E-Mail (z.B. Gehaltswunsch, möglicher Eintrittstermin, ggf. persönliche Kontakte zu Mitarbeitern innerhalb EUROIMMUNs)
- Ergebnisse aus der Online-Recherche (z.B. veröffentlichte Artikel zum persönlichen Abschluss, öffentliche Artikel zu beruflichen Erfolgen des Bewerbers/der Bewerberin)
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Wir speichern Ihre persönlichen Daten für die Dauer von 5 Monaten ab dem Zeitpunkt der Erteilung der finalen Entscheidung. Dies dient der Beweispflicht, sollte es zu einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz kommen.
Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, speichern wir Ihre persönlichen Daten während der gesamten Dauer Ihres Arbeitsverhältnisses.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist für die Beurteilung Ihrer Bewerbung erforderlich. Bewerbende gelten gemäß § 26 Abs. 8 S.2 BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) als Beschäftigte im Sinne des Datenschutzes. Die Verarbeitung ist somit durch Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO in Verbindung mit §26 Abs. 1 S. 1 BDSG zur Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme gerechtfertigt. Für Informationen aus einem öffentlichen Profil auf beruflichen sozialen Netzwerken beziehen wir die Verarbeitung ferner auf unser berechtigtes Interesse, eine Entscheidungsgrundlage für die Begründung eines Arbeitsverhältnisses mit Ihnen zu bilden. Die Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 (1) f) DSGVO in Verbindung mit Art. 9 (2) e) DSGVO.
Verarbeitung 4: Durchführen der Interviews / Bewerbungsgespräche
Zweck der Verarbeitung
Neben den Bewerbungsunterlagen (Anschrift, Lebenslauf, Werturteile), werden auch die Ergebnisse der geführten Interviews verarbeitet, um die Qualifizierung für die Job-Position zu beurteilen, auf die Sie sich bewerben. Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten auch, um ggf. Ihre Eignung für andere Positionen bei EUROIMMUN zu beurteilen, sollten sich diese ergeben.
Umfang der Datenverarbeitung
Folgende Daten werden für die genannten Zwecke verarbeitet:
- Angaben zur Person (Anrede, akademischer Titel, Vorname, ggf. Mittlerer Name, Nachname, Geburtsdatum, Gesundheitsnachweise)
- Kontaktdaten (Anschrift, persönliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Werturteile und Referenzen (Zeugnisse, Sprachen, Fähigkeiten etc.)
- Beruflicher Werdegang
- Angaben aus dem Bewerbungsformular bzw. aus der E-Mail (z.B. Gehaltswunsch, möglicher Eintrittstermin, ggf. persönliche Kontakte zu Mitarbeitern innerhalb EUROIMMUNs)
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Wir speichern Ihre persönlichen Daten für die Dauer von 5 Monaten ab dem Zeitpunkt der Erteilung der finalen Entscheidung. Dies dient der Beweispflicht, sollte es zu einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz kommen.
Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, speichern wir Ihre persönlichen Daten während der gesamten Dauer Ihres Arbeitsverhältnisses.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Bewerbende gelten gemäß § 26 Abs. 8 S.2 BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) als Beschäftigte im Sinne des Datenschutzes. Die Verarbeitung von Bewerbungsdaten ist somit durch Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO in Verbindung mit §26 Abs. 1 S. 1 BDSG gerechtfertigt.
Verarbeitung 5: Mitteilung der Entscheidung
Zweck der Verarbeitung
Nach dem durchgeführten Bewerbungsprozess erhalten Sie von uns eine Entscheidung, zu welchem Ergebnis unsere Prüfung gelangt ist. Wir verwenden Ihre Daten, um Ihnen das Ergebnis und die weiteren Schritte mitzuteilen.
Umfang der Datenverarbeitung
- Anrede,
- akademischer Titel,
- Vorname, ggf. Mittlerer Name, Nachname,
- Anschrift,
- Kontaktdaten (Personengebundene E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Wir speichern Ihre persönlichen Daten für die Dauer von 5 Monaten ab dem Zeitpunkt der Erteilung der finalen Entscheidung. Dies dient der Beweispflicht, sollte es zu einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz kommen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Aufnahme und fortführende Speicherung der Bewerberdaten in unserem Bewerberpool erfolgt über die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 26 Abs. 2 BDSG.
Verarbeitung 6: Aufnahme in den Bewerberpool
Zweck der Verarbeitung
Sollten wir zum Ergebnis kommen, dass die Qualifikationen nicht zur aktuell ausgeschriebenen Position passen, werden die erhobenen Daten in einem „Bewerberpool“ zwischengespeichert. Wir verwenden die Daten, um die Qualifizierung für eine alternative Job-Position zu beurteilen und zum Kontaktieren, falls Sie für eine alternative Stelle in Betracht kommen sollten.
Umfang der Datenverarbeitung
- Angaben zur Person (Anrede, akademischer Titel, Vorname, ggf. Mittlerer Name, Nachname, Geburtsdatum)
- Kontaktdaten (Anschrift, persönliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Werturteile und Referenzen (Zeugnisse, Sprachen, Fähigkeiten etc.)
- Beruflicher Werdegang
- Angaben aus dem Bewerbungsformular bzw. aus der E-Mail (z.B. Gehaltswunsch, möglicher Eintrittstermin, ggf. persönliche Kontakte zu Mitarbeitern innerhalb EUROIMMUNs)
- Sofern stattgefunden, die Ergebnisse aus den geführten Interviews
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Die Speicherung der personenbezogenen Daten sind gemäß der Einwilligung auf 3 Jahre beschränkt. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten endgültig gelöscht.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Aufnahme und fortführende Speicherung der Bewerberdaten in unserem Bewerberpool erfolgt über die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 26 Abs. 2 BDSG.
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Malta
